لقد أصبحنا في عصر يندر فيه عدم حدوث أزمات أو كوارث وبالتالي لابد للمعهد من الاستعداد في مثل هذه الأزمات والكوارث. لذلك من الضروري وضع خطط واستعدادات مسبقة للتعامل مع شتى الأزمات والكوارث المتوقع حدوثها بالمعهد.وعلى هذا الأساس فقد تم تشكيل هذه الوحدة المتخصصة في إدارة الأزمات والكوارث بالمعهد بحيث تكون وحدة إدارية لها كيانها ومسئولياتها في الكيان الادارى وتضم فريق متميز لإدارة الأزمات والكوارث.
إن مواجهة الأزمات والحالات الطارئة سواء بالإستعداد لها أو توقعها أو التعامل معها إذا ما حـدثت يضع على كاهل وحدة السلامة والصحة المهنية وتأمين بيئة العمل بالكلية العبء الأكبر فى هذا المجـال لضمان توفير الحماية الشاملة للأفراد والمنشئات، لذلك كان لزاما عليها وضع خطة شاملة توضح مراحل إدارة الأزمات والكوارث – أليات إدارة الأزمات وقت حدوثها وكذلك وضع خطة شاملة لمواجهة الكوارث والحالات الطارئة التى قد تتعرض لها منشئاتالمعھد، تتضمن كيفية إخلاء المبانى مـن شـاغليها فـى الحالات الطارئة واتخاذ كافة الإجراءات لتأمين سلامتهم وكفالة الطمأنينة والأستقرار والأمن لهم.
رؤية الوحدة
إنشاء نظام داخلي فعال لتوفير الأمن والسلامة في مباني المعهد
رسالة الوحدة
إنشاء نظام داخلي فعال لإدارة الأزمات والكوارث بتوفير الأمن والسلامة في منشآت المعهد سعيا إلي استقرار
مجتمع المعهد ونظامه الداخلي
أهداف الوحدة
توفير الأمن والسلامة لكل العاملين والطلاب داخل المعهد
- العمل علي تجنب حدوث الأزمات
- تأمين مباني المعهد ضد الحرائق والأزمات والكوارث.
- تحقيق معايير الأمن والسلامة.
- نشر الوعى بين العاملين والطلاب وتدريبهم على السلوك الأمثل.
مراحل ادارة الازمات والكوارث
تعمل وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية طبقا للمنظومة القومية لإدارة الأزمات بثلاث مراحل، وذلك وفقاً لمراحل إدارة
الأزمات والكوارث، على النحو التالي:
- المرحلة الأولى: ما قبل الأزمة
- التخطيط )التنبؤ / التوقع( للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها فى المدى القريب/ المتوسط/ البعيد
- إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.
- إتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع/ تسكين الأزمة أو الكارثة.
- الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات.
- نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة العاملين بالمعهد في هذا المجال.
- تطوير آليات الرصد والإنذار الم بكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كلَما كان ذلك ممكناً.
- تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الإتصال المناسبة.
- المرحلة الثانية: أثناء الأزمة )مرحلة المواجهة والاحتواء(
- تنفيذ الخطط والسيناريوهات التى سبق إعدادها والتدريب عليها.
- تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الأزمة أو الكارثة.
- القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
- تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.
- متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.
- المرحلة الثالثة: ما بعد الأزمة (مرحلة التوازن)
- حصر الخسائر فى الأفراد والمنشآت
- التأهيل وإعادة البناء (مرحلة إستئناف النشاط) والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.
- تقييم الإجراءات التي تم اتخاذها للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهـة والاسـتجابة والاحتـواء والخـروج بالدروس المستفادة.
- توثيق الحدث وتقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.
كيفية التصرف في بعض أنواع الازمات
(1) في حالات الزلازل والهزات الأرضية:
- إذا كنت في المدرج أو مكتب فاخرج إذا كانت المسافة لا تزيد عن (50متر) وإلا فابق في مكانك ولا تحاول اخـذ أي شيء من ممتلكاتك الشخصية.
- إذا كنت في المدرج فاحتمى تحت الطاولة مباشرة وابتعد عن النافذة أو أستند تحت أو إلى حائط أساسي (صبه).
- إذا كنت في فناء المعهد فعليك الابتعاد عن حواف المبنى.
- إذا كنت في السيارة ابق في مكانك حتى يقف السائق وإذا كنت تقود السيارة فبادر إلى الوقـوف واسـتمع إلـى المذياع.
- إذا كنت خارج المعهد فابتعد عن المباني العالية وتوجه إلى المناطق الفسيحة.
- حاول ما أمكن قطع الكهرباء والغاز عن المنشأة حتى لا تكون سبباً في حدوث حريق.
- لا تحاول التجول بعد الهزة مباشرة فقد يعقبها هزات أخرى تابعة والأفضل أن تبقى هادئ لفترة بعد الهزة الأولى.
- استمع إلى إرشادات الدفاع المدني ونفذها وتعاون معه لسلامتك ولا تجعل الخوف والفزع والهلع يسيطر عليك لكي لا تحدث إرباكا قد يؤدي إلى إصابتك.
- لا تحاول البحث في الأنقاض عن أغراض شخصية فقد يتسبب ذلك في إصابتك نتيجة إنهيارات لاحقة.
إن هذه التعليمات هامة جدا ومبسطة في ذات الوقت وهي تعليمات إحترازية فقط نهدف من خلالها إلى حمايتك وحمايـة ومجتمعنا فلا تقلق.
(2) في حالة تسريب الغاز:
- فصل الغاز من المفتاح الرئيسي لحين إغلاق جميع المحابس الفرعية.
- تشغيل الشفاطات في أماكن وضع الغاز.
- خروج الأفراد من المبني وإخلاؤه.
- تحضير طفايات الحريق.
- عدم التدخين أو إشعال أى مصدر للشرار مع وضع استيكرات ممنوع التدخين.
- إصلاح العطب من قبل مختص قبل استخدامه مرة أخرى.
- نوصى بتركيب أجهزة كاشف وإنذار للغاز.
- فرض عقوبة علي من يخالف هذه القواعد.
(3) في حالة الجائحات والأوبئة:
- صندوق الإسعافات الأولية بالأدوار والعيادة، ويشمل الأجهزة المعدات المستعملة أثناء الجائحات جهـاز قيـاس الحرارة، وسماعة طبية، وجهاز الضغط، وخافض لسان، وقفازات، وكمامات، ومنظفات ومطهرات،
- أدوات تثقيفية “بوسترات ومطويات”، وتشمل إصدارات وزارة التعليم العالي بالتعاون مع وزارة الـصحة وهـي: نصائح وإرشادات للوقاية من الفيروسات، وملصقات عن كيفية غسيل الأيدي والحماية من الآخرين، وملصقات من إصدار وزارة التعليم العالي وتشمل مطوية للطالب والطالبة وإرشادات لأعضاء هيئة التدريس وتعليمـات للأسـر، وتعليمات للأسر التي لديها أطفال أكثر عرضة للإصابة بالفيروسات، وضرورة وجود ممرضة وطبيب بشكل دائم في عيادة المعهد.
- تشكيل الفريق: وضع خطة بواسطة فريق الطوارئ في حالة ظهور حالات بالمعھد.
- اجتماع مع العاملين )أعضاء هيئة التدريس – الموظفون – العمال ( لتحديد مهام الفريق وعرض الخطة إذا حدث وباء وكيفية الوقاية.
أولا: تنفيذ خطة الطوارئ وعمل التقارير اللازمة: تتم بمعرفة فريق السلامة والصحة المهنية وتأمين بيئة العمـل وعميـد المعهد.
ثانياً: التدريب على الخطة.وتحديد مسئولي التنفيذ بالتنـسيق مـع الجهـات المعنيـة (مـن داخـل المعهد وخارجه).
أ. من داخل المعهد:
- عميد /وكيل لشئون خدمة المجتمع والبيئة رئيساً للفريق.
- فريق وحدة السلامة والصحة المهنية وتأمين بيئة العمل بالمعهد
- منسق الاتصال (عضو هيئة التدريس/ موظف/رعاية الشباب).
- ممرضة العيادة بالمعهد.
- طبيب/طبيبة المعهد.
ب. من خارج المعهد (الفريق الصحي) بالمنشأة الصحية التابع لها المعهد.
- طبيب من المستشفي.
- ممرضة.
- مراقب صحي.
ثالثا: التعامل مع الحالات المصابة بالمعهد
الإجراءات التي تتم في المعهد عند اكتشاف حالة إصابة:
- تقوم الممرضة بعزله في العيادة.
- يتم عرضه على طبيب لتقييم حالته إذا كانت حالة بسيطة (يتم إعطاءه علاج وعودته للمنزل). أو حالة بها مضاعفات (يتم إحالته للمستشفي).
- تعليق الدراسة بالمدرج لمدة أسبوعين (ضعف مدة الحضانة) واستمرار الدراسة بباقي المدرجات.
- المضي في اليوم الدراسي دون تعديلات.
- الإجابة على استفسارات وأسئلة أولياء الأمور وإعطائهم الإجابة الصحيحة والتأكيد علي ما تم شرحه قبل الجائحة وخلفية الإجراءات الوقائية:
- تطهير المدرج علي أن يقوم فريق الوحدة وإدارة المعهد (عميد + وكلاء +أمين….). بالتأكد من استمرارية العمال فى القيام بأعمال النظافة اليومية والتطهير وتنفيذ كل التعليمات بدقة.
- تكليف العمال بتنظيف أماكن الدراسة تحت إشراف أعضاء فريق الوحدة وبمعاونة من أعضاء هيئة التدريس.
إحتياطات يجب أن تتبع حتى في مرحلتي ما قبل وما بعد الجائحة:
- اغسل يديك كثيرا بالماء والصابون. اغسل يديك قبل الأكل والشرب، أو لمس وجهك.
- غط فمك وأنفك عند السعال أو العطس، ورمي المناديل بعيدا في سلة المهملات المستخدمة، وغسل اليدين.
- الاهتمام بالطلاب وكبار السن من العاملين وأعضاء هيئة التدريس الأكثر عرضة للجائحة.
- الاهتمام والرعاية الخاصة للطلاب ذووا المخاطر العالية أو الأكثر عرضة للأمراض.
- تكوين لجنة اتخاذ القرار السريع والصحيح لعمل الاحتياطات اللازمة في حالة الطوارئ.
- التركيز على الإجراءات الوقائية وغير العلاجية في هذه المرحلة.
- توفير مضادات الفيروسات لاستعمالها في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الجهات الإعلامية بخصوص الجائحة والتحضير لها.
- الاستعداد التام للفرق ذات الخبرة الطبية للجائحة.
- الاستمرار في الترصد الوبائي للمرض.
- تفعيل الإجراءات الوقائية.
- تقييم مدى انتشار العدوى بين البشر.
- اكتشاف حالات وبؤر جديدة وبحث مخاطر الانتشار.
- التعرف على المجموعات المستهدفة وتحضير المواد الإرشادية وإعطاءها بنفس لغة المجموعة المستهدفة.
- مراجعة كل الإمكانيات والاحتياجات وتوفيرها تحسبا لحدوث الجائحة.
- تحديث المعلومات عن المرض وتعريفه للمواطنين وللعاملين في المجال الصحي.
(4) عند اكتشاف حريقاً يتم عمل الأتى:
أولا: يكسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله.
ثانيا: يتصل فوراً برقم هاتف الطوارئ لاستدعاء فرق الإطفاء.
ثالثا: يكافح الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق كما يأتي
-
مسك المطفأة جيداً بواسطة مقبض الحمل.
-
اسحب مسمار الأمـــان بالمطفـأة.
-
وجه فوهة المطفأة إلى قاعدة اللهب.
-
اضغط على المقبض لتشغيل المطفـأة.
-
تحريك مواد الإطفاء على قاعدة النار يميناً ويساراً.
ويراعى الأحتياطات الأتية:
- تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق.
- عند استخدام مطفأة الحريق اليدوية في الهواء الطلق يراعى الوقوف مع اتجاه الريح على مسافة مترين إلى ثلاثة أمتار من النار.
- لا تحاول إطفاء الحريق إلا إذا كان صغيراً وكنت واثقاً أنك قادر على إخماده.
- إذا كان الحريق كبير غادر غرفتك وأغلق الباب خلفك وشغل جهاز الإنذار.
- في حالة وجود دخان كثيف يكون التدحرج على الأرض أفضل وسيلة لوجود الهواء النقي.
- تحسس الباب والمقبض بظاهر يدك فإذا لم يكن ساخناً افتح بحذر وأخرج .
- إذا وجدت الباب ساخناً عند ملامسته فلا تفتحه.
- انزع الستائر وافتح الغرفة لتهويتها وطرد الدخان.
استخدام أجهزة الإطفاء اليدوية:
يعتبر أهم من توفير أجهزة الإطفاء في مواقع العمل هو عملية تدريب الأشخاص على كيفية قيامهم باستعمالها وعلى كيفيـة التشغيل والاستخدام أمراً ضرورياً ونوجزفيما يلي بعض المعلومات المتعلقة بعملية تشغيل الطفايات:
- عند استخدام أجهزة الإطفاء يجب اختيار الموقع القريب من الحريق بحيث يكون هذا الموقع مأموناً بحيث يسهل منه التراجع عند اللزوم دون عناء أو مشقة، ويفضل أن يكون قريباً ما أمكن من الأبواب أو المخارج الاخرى. وإذا كـان الحريق خارج المبنى فيجب أن يكون موقع أجهزة الإطفاء أعلى مستوى الريح.
- يعتبر خفض قامة الشخص عند قيامه بمكافحة الحريق من الوسائل المفيدة لتفادى خطر دخان وحرارة الحريق كمـا تيسر له الاقتراب من موقع الحريق
- يجب التأكد تماماً من إخماد الحريق قبل مغادرة الموقع بحيث لا يتوقع عودة اشتعاله مرة أخرى.
كيفية استخدام طفاية الماء:
- يصوب الماء المندفع من الطفاية أسفل مواقع اللهب ويجرى تغيير الاتجاه في جميع المساحة المشتعل فيها النار، ويراعى غمر الأجزاء الساخنة بالماء بعد القيام بإطفاء لهب الحريق وفى حالة الحرائق التي تنتشر فى اتجاه عمودي فيجب مكافحة الأجزاء السفلي ثم الاتجاه إلى أعلى.
كيفية استخدام الطفايات الرغوية:
- في حالة وجود سائل مشتعل داخل إناء يراعى توجيه الرغاوى إلى الجدار الداخلي للوعاء فوق مستوى السائل حتـى يمكـن للرغاوى أن تتكون وتنتشر فوق سطح السائل وعندما يكون ذلك متعذراً فانه في الإمكان أن تلقى الرغاوى أعلى موقع النيران بحيث يمكنها السقوط فوق سطح السائل حيث تستقر وتكون طبقة متماسكة، ويراعى عدم توجيه الرغاوى مباشرة على سطح السائل لان ذلك يجعل الرغاوى تندفع اسفل سطح السائل المشتعل حيث تفقد الكثير من خواصها المؤثرة هذا بالإضـافة إلـي احتمال تناثر السائل المشتعل خارج الإناء.
كيفية استخدام طفايات المسحوق الجاف وثاني أكسيد الكربون وأبخرة السوائل المخمدة:
- في حالة حدوث حرائق بعبوات تحوى سوائل قابلة للالتهاب أو عندما تنسكب هذه السوائل فوق الأرضيات يراعى توجيه الطفاية (المسحوق الجاف -ثاني أكسيد الكربون – أبخرة السوائل المخمدة) تجاه اقرب طرف للنيران ثم تجرى عملية كسح سريعة في اتجاه أبعد طرف وتعاد هذه الحركة حتى يتم إطفاء الحريق، أما إذا كان الحريق فى سائل يتساقط من مستوى مرتفـع فيجـب توجيه الطفاية إلى أسفل نقطة ثم تحريكها بسرعة إلى أعلى. وعند حدوث حريق بأجهزة وتركيبات كهربائية توجه الطفاية في إتجاه مستقيم ناحية الخريق، وعندما تكون التجهيزات الكهربائية مغلقة داخل جهاز فتصوب الطفاية فـي إتجـاه الفتحـات الموجودة بجسم الغلاف حتى يمكن نفاذها إلى الداخل.
كيفية إستخدام بطانية الحريق:
- إمساك بطانية الحريق يكون من الطرف الأعلى بالقرب من سطح المادة المشتعلة ويتم تحريك البطانية من الجهـة العليا وبحذر لتغطية الجسم المشتعل أو الوعاء.
خطة اخلاء المبني في حالة الطوارئ
